Kritische Projekte

Kritische Projekte sind immer ein Balanceakt zwischen Stabilität und Geschwindigkeit.

Werfen Sie doch mal einen Blick auf meine bisherigen Projekte!

Wechselnd stelle ich Ihnen hier eines meiner Projekte vor.

Das Projekt-Beispiel:

Ein Unternehmen der Energiewirtschaft zentralisiert einen Geschäftszweig europaweit. Es müssen innerhalb von wenigen Monaten die notwendigen Prozesse für den IT-Betrieb und das Projektmanagement geschaffen werden. 

Die Knackpunkte des Projektes: 

hoher Koordinations- und Abstimmungsbedarf mit allen internen Arbeits- und Prozessabteilungen

kurzfristige Umstellung während der laufenden Tagesgeschäftes

engste Terminvorgaben und hoher Druck

1. Handlungsfreiraum durch ein solides,
   aber schlankes Fundament ...
   
   
   • Definition von schlanken aber klaren internen Prozessen.
   • Reduzierung der internen Ansprechpartner beim Kunden durch Einsatz eines Schnittstellenmanagers
      
2. Die nötige Flexibilität ...
   
   
   • Einführung der Initiative "Eigenverantwortliches Handeln"
   • schnelle Lösungen und Entscheidungen durch tägliche 10-Minuten-Projektmeetings
   • Einführung eines Quick-Help-Portals im Intranet
      
3. Einsatz vorhandener Fähigkeiten ...
   
   
   • Einsatz eines Projektleiters mit geschultem Blick für das Wesentliche
   • neu erlernte Fähigkeit: Delegieren statt enger Führung
   • ½ Tag Gruppencoaching für das Projektteam zu den Themen eigenverantwortliches Handeln, Abgrenzungsproblematikund effizientes Reporting.
   • Kick-off-Event zur Teambildung
      
4. Der Blick von außen ...
   
   
   • Erleichterung und Entspannung im Prozess durch klare Reflexion und Priorisierung: Was ist realistisch umsetzbar und was nicht?
   • Konkrete Problemlösung im laufenden Projekt
   • Individuelles Coaching der Projektbeteiligten ermöglicht Höchstleistungen jedes Einzelnen.

    Das Ergebnis:

• Die Kernziele des Projektes wurden innerhalb der vorgegebenen Zeit realisiert.
• Die im Zuge des Wissensmanagements im Projekt entstandenen Ideen zur internen Prozessoptimierung können zukünftige Produktionszeiten um 10 Prozent reduzieren.